伊豆・伊東情報館 Blog

職場などでファイル名の頭に記号（○・◎・●など）を付けて
ソート順を上の方にする手法を見かけるんだけど…

正直…　( -。-)スゥーーー・・・ (ｏ＞ロ<)ｏ＜　ウゼ～

前の会社では、共有フォルダ内の自分用フォルダに「★」を付けて…
その人より上にしたいのか「★★」を付ける人が出始めて…
「★★★」を付ける人が（ry
最終的には、どっかの評価サイトみたいになってたっけ（苦笑

個人のパソコン内なら「勝手にどうぞ」なんだけど、共有だよ？
当の本人は探しやすくなるのかもだけど、他人からすれば見苦しいこと極まりない。

で、今の会社の共有フォルダの一部。
il||li ＿|￣|○ il||li　お前もか

まぁ、ここは最新（使うファイル）だけに付けてるので、
まだマシだけど。　(ﾟ～ﾟ)

ただ、それはそれで問題があって…
画像の時は、2022年度なので
「○2022年…」ってファイル名になってるんだけど
期が変わって2023年度になると
「○2023年…」のファイルが作られて
「○2022年…」は「2022年…」へとリネーム。

それは良いんだけど…
自分用に作ったショートカットが使えなくなるんだよねぇ。　( p_q)

自分のパソコン内ならWindowsさんが覚えててくれて変化に対応してくれるんだけど
ネットワーク上のファイル名は管轄外みたいです。　当たり前だけど。

本当なら…
例えば「営業成績」というエクセルデータだったら
現役のファイル名は「営業成績.xlsx」で統一して、
過去分を「2022年度_営業成績.xlsx」にリネームする。とかね。

そもそもファイルが多くて探しにくいなんてのは
階層をしっかり作っていないからであって
なんとな～く「ここかな？」って感じで保存した結果なんだけどね。　o(･_･)○☆

ただ、共有であるが故に…
ルールを作っても守れないヤツは出てくるし
いちいち保存場所を聞いてくるヤツも出てくるだろうから…　難しいねぇ。　( ´д｀)

そういう私もファイルを探すのに手間取ること多いし。　(*´艸`*)

いくら階層で分けても微妙な立ち位置の存在ってヤツがいて
例えば「食玩」みたいに、目線によって「食品」でもあり「玩具」でもあるヤツ。
この場合なら「食玩」ってフォルダを作れば済む話なんだけど
既に存在するフォルダの「どっち？」ってケースが一番困る。　orz

少なくとも、保存する時は「こっち（A）」と思って保存しているんだけど
使う時には（B）の感覚で探しているから全然見つからない。

なんか良い例が無いかなぁ～と思っていたら…
最近だと「ゲーム機のコントローラー画像」がそうでした。

TOPのバナーにゲーム機のロゴと
コントローラーをセットにして使っているんだけど
私の場合、ゲームの攻略をやってる都合もあって
「画像-Game」というフォルダがある。
HPを作成する時に便利かな？と思って集めた
「画像-Web素材」というフォルダと
実際の作成に使用したデータを保存しておく
「Web-伊豆伊東情報館」というフォルダも。

で、これらが全て同じフォルダ内に置いてある訳じゃないので
( -。-)スゥーーー・・・ (ｏ＞ロ<)ｏ＜　どこだぁぁぁ～　と（苦笑

自分しか使っていないパソコンですら、こんな事になるんだから
共有パソコンじゃ厳格なルールを作らないと無理でしょうね。

ファイル数が多く、それでも順番に並べたい場合は番号順が無難かな。
頭に4桁程度（桁数は統一）の番号を振ってあげれば奇麗に並んでくれます。
自分ルールとしては…
「1233-」って感じで
大分類1・中分類2・小分類33を組み合わせた感じで振ってます。

まぁ、その分類（番号）の付け方でゴチャゴチャしてくるんですけどね。
il||li ＿|￣|○ il||li　解決してねぇ…

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