Officeの基本操作・便利技

Word

同じ作業を繰り返す

書式の変更、タブの挿入など部分的に数箇所で同じ作業を行いたい時があります。
その場合、作業をしたい箇所にカーソルを合わせて[F4]を押すと、前回と同じ処理が行われます。

版の管理

版を保存する事で、保存した時の状態を表示したり、戻したりする事ができるようになります。
[メニュー] → [版の管理]

Excel

同じ作業を繰り返す

セルの挿入、削除など部分的に数箇所で同じ作業を行いたい時があります。
その場合、作業をしたいセルを選択して[F4]を押すと、前回と同じ処理が行われます。

セルにリンクした図を挿入する

[Shift]を押しながら[編集]を選択すると「図のリンク貼り付け」が表示されるようになります。
リンクさせたいセルを選択した状態で実行すると、
そのセルのデータとリンク(セルの値が変化すると図内のデータも変化)した図が挿入できます。

【関数】文字変換

全角文字を半角へASC
半角文字を全角へJIS
英字・小文字を大文字へUPPER
英字・大文字を小文字へLOWER
英字・1文字目を大文字・残りを小文字へPROPER

【関数】数値変換

桁数で四捨五入 桁:0=小数点以下 1=小数点第一位 -1=一の位ROUND(数値,桁数)
桁数で切り上げROUNDUP(数値,桁数)
桁数で切り捨てROUNDDOWN(数値,桁数)
指定した倍数で数値を丸めるMROUND(数値,倍数)
指定した基準値の倍数に切り上げるCEILING(数値,基準値)
指定した基準値の倍数に切り捨てるFLOOR(数値,基準値)

【関数】整数化ほか

(数値を超えない)整数にするINT(数値)
小数部を切り捨てて整数にする ※桁指定可能TRUNC(数値[,桁数])
数値を除算した時の余りを求めるMOD(数値,除数)
INT、TRUNCの違い

【関数】条件分岐・論理式

条件式の真偽によって、処理を分岐させるIF(論理式,真の場合,偽の場合)
全ての条件が「真」の時、TRUEを返すAND(論理式1[,論理式2[,…]])
いずれかの条件が「真」の時、TRUEを返すOR(論理式1[,論理式2[,…]])
目次
  1. word
  2. Excel